一、积极沟通,做到知彼
(一)了解自查的布置层级、部门来源
这个问题很关键,不了解情况,很容易被忽悠。税务检查的案源包括几种:自选(根据类型、行业、性质、规模、税负率、风险等级等随机选户);受托协查;管理部门、风险部门推送;公安部门提供线索;党委、政府、上级局督办交办;举报。这几种案源中,只有自选的案源才是真正的自查案源,其他的案源,不管你是否自查,自查的如何,税务局还是要认真检查的。让你自查不过就是为了将来省事,或者你自己不打自招,提前交代了。所以这一点一定要搞清楚。
(二)了解自查的时间要求、疑点问题
税务通知自查的方式比较多,有可能是收到正式的通知书,也有可能是接到口头通知、短信、电话或者是在电子税务局上的提示。收到这些通知的时候,一定要注意要求自查的时间、疑点问题,切勿自行扩大时间核范围,这不是你自我表现的时候。
(三)了解自查税务经办人员、审核人员构成与业务特长
一般税务检查都是两个人,所以要了解每个人的业务特长,在人家业务特长范围之内的,一定要认真对待,非对方业务特长,可以适当的浅尝辄止。
(四)了解税务人员对此项任务的工作态度、心理预期
对于这一点,就需要充分发挥大家的情商了。要能够通过得到的信息来做出推断。比如说,如果一个税务人员手里有二三十个自查项目,如果你们企业非重点检查对象,那么你的自查报告差不多能让税务人员接受就可以了。但是如果税务人员只有一家需要自查的,这时你就要认真对待了。又比如,税务人员最近正忙着做上面重点关注的项目,没有太多的时间和精力管你这边的情况,那你也该知道如何去做了。
二、知彼
要了解企业自身在对应所属期间、对应税种的可能存在哪些问题、问题程度如何,以便做好充分的应对。
三、撰写自查报告
自查报告的撰写是一个很关键的点。企业写出一份高质量的自查报告,是能够顺利通过自查的关键。首先,自查报告的目的是不补税或少补税。其次,要对照疑点,自查反馈。不要打持久战,快速通关最重要。三是要将相应的佐证资料整理归档。自查报告的撰写,我建议要找单位内部比较专业的人来写,实在不行,可以请人帮忙写,但切不可乱写,自投罗网。举个之前看到过的例子:经自查,我公司从甲公司采购钢筋10吨,甲公司没有发票,但可以从乙公司搞到发票。甲公司转交的乙公司发票,经我公司财务核验,为真发票,品名、单价、金额与实际一致,我公司正常入账。这种自查报告就是不打自招了,给自己带来了一系列问题。所以报告还是需要认真写,找业务水平高的人写。
四、关于补税和滞纳金的处理
对于补税和滞纳金,缴纳之前,切记和税务人员进行沟通,注意入库口径,这涉及到具体属于谁的工作成果的问题,沟通协商很重要。
如果想进一步了解税务自查的情况,可以咨询本狐工作人员。